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簡單了解試劑耗材采購申領的相關程序及制度

 更新時間:2018-02-01 點擊量:2256
1 目的
保證與檢驗結果相關的試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的采購、領用過程處于受控狀態,以滿足規定的要求。 
2 范圍
適用于與檢驗結果相關的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。
3 職責
3.1 各專業組根據工作的需要,提出試劑、耗材的采購申請。
3.2 檢驗科主任對采購申請進行審核。
3.3 院設備科和檢驗科組織對供應商進行評價,并委托檢驗科采購和驗收。
3.4 檢驗科試劑管理員負責進行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。
4 工作程序
4.1 申請采購
購買試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材),由專業組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》,并清楚、詳細地描述技術要求,包括種類、品牌、規格、性能、價格等信息,交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準。
4.2 供應商的評價
4.2.1 對提供試劑、耗材的供應商(包括生廠家和經銷商),由院設備科和檢驗科組織對其進行調查,并將調查結果記錄于《供應商評價表》,由院設備科負責任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應商。
4.2.2 供應商的評價應包括以下內容:
(1) 供應商的資信能力;
(2) 供應商的質量保證能力;
(3) 能力;
(4) 價格;
(5) 交貨情況;
(6) 服務情況,如服務的及時性;
(7) 經銷商要有廠家的授權資質。
4.2.3 由院設備科將合格的供應商登錄于《供應商一覽表》。
4.3 采購管理
4.3.1 設備科或者委托檢驗科按相關規定實施采購。
4.3.3 設備科或者檢驗科應按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進度,如有延期,需及時通知檢驗科試劑管理員。 
4.4 試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的驗收
(1)檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數量、外觀, 生產日期, 有效期及有無出廠檢驗合格證等內容。
(2)驗收后,由驗收人員將結果記錄于《檢驗試劑標準物質耗材領用驗收單》中
4.5 供貨清單的建立 
檢驗科試劑管理員需建立相關試劑、耗材的清單,內容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。
4.6 試劑 、耗材的領用
各專業組根據工作需要, 填寫物品領用單,按規定領取試劑 、耗材。